Týmová spolupráce a komunikace

Jsou informace základním stavebním kamenem Vašeho businessu?

“

Často podceňovaná skutečnost: Ve většině firem dnes představuje email jeden z nejdůležitějších komunikačních nástrojů, který umožňuje zaměstnancům dosahovat co nejlepších výsledků.

”

Více udělejte > více vytvořte > v kratším čase!

Podniky dnes zápasí s mnoha problémy.

Zní vám to povědomě?

• Neustálý nárůst konkurenčního prostředí, které vyžaduje vyšší úroveň inovací,
• stupňující se tlak na úspory energie a menší zátěž životního prostředí,
• rostoucí požadavky na shodu,
• rozpočtové tlaky, které jsou zásadní pro recyklaci stávajícího majetku,
• příchod nové technicky zdatné generace vyžadující pokrok ve sdílení informací a zapojení se do nejnovějších sociálních sítí,
• globalizace podnikatelského prostředí, které vyžaduje minimalizaci pracovních prostojů,
• více mobilních pracovních sil, které potřebují přístup k podnikovým systémům odkudkoliv,
• výpadky IT aplikací, které omezují schopnost řešit potřeby podniku včas.

Naše řešení Vám pomůže tyto problémy vyřešit! Pomocí nástrojů, které vám umožní udělat více a za kratší dobu.

Co Vám přinese nasazení systému pro komunikaci a týmovou spolupráci?

Získáte lepší uživatelské zkušenosti, které pomáhají zvýšit efektivitu. Naše řešení umožňuje uživatelům pracovat lépe, čerpat a sdílet znalosti a spolupracovat v týmu. Zvyšuje funkčnost e-mailu pomocí nástrojů a informací, které pomáhají uživatelům dokončit práci dříve. Umožňuje zaměstnanci plně využít nástroje společnosti a připojení přes internet. Hranice mezi podnikem a vnějším světem tak mizí.

Zůstaňte v kontaktu s lidmi!

Z jednoho centrálního prostředí můžete komunikovat s lidmi a přistupovat k denním činnostem uvnitř i mimo kancelář.
Chatujte s kolegy v rámci celého podniku, vyřizujte emaily, pracujte s dokumenty, kalendáři a dalšími nástroji.

• Využívejte osobních a sdílených kalendářů pro komplexní pohled na časový rozvrh a efektivní organizaci.
• Spravujte celou řadu obchodních a osobních kontaktů – i v případě, že tito spolupracovníci využívají jiné softwarové řešení.
• Umožněte širokým komunitám, jako například domácím uživatelům, zaměstnancům na cestách a studentům, využívat webový přístup k emailu a do kalendáře, a to i přes pomalejší připojení.

Sdílejte!

Sdílejte a rozšiřujte podnikové znalosti prostřednictvím integrovaného přístupu k firemním a sociálním sítím.
Účinné vyhledávání v emailech, kontaktech, kalendářích a internetu (za použití populárního vyhledávače) z jednoho místa.

• Označte dokumenty, které znáte a často používáte, a sdílejte je se svými kolegy.
• Objevte skupinové vědění v rámci vaší organizace, vyhledávejte profily, které vám poskytnou detailní informace o spolupracovnících, včetně jejich umístění a zájmech.
• Poskytujte uživatelům relevantní informace z různých zdrojů v reálném čase – bez nutnosti ukládat tuto informace do dokumentů nebo emailů – přes widgety, pohledy, webové stránky, nástěnky a další.

Tým!

Pomáhejte týmu snadněji komunikovat, sdílet informace a díky tomu být více produktivní.

• Vytvářejte dokumenty, prezentace a tabulky na základě otevřených standardů a hladce spolupracujte s uživateli jiných populárních kancelářských nástrojů.
• Sdílejte dokumenty přes „up-to-date“ osobní a týmové repozitáře – zajistíte, aby všichni uživatelé měli přístup k většině aktuálního obsahu.
• Organizujte, spravujte a vyhledávejte různé činnosti a dokumenty související s projektovým týmem, jako jsou emaily, dokumenty, „to-do“ listy, schůzky a informace o členech týmu.
• Využívejte technologie Web 2.0, rozšíříte svou znalostní základnu s integrovaným blogem a diskuzními šablonami.

Přístup!

Umožněte uživatelům pracovat doslova odkudkoli, z prakticky libovolného zařízení, na pracovní stanici, webovém prohlížeči nebo mobilním zařízení.

• Naše řešení se jednoduše integruje do Vaší současné podnikové strategie díky podpoře pro platformy Microsoft® Windows®, Linux® a Apple Mac.
• Použijte svůj současný mobilní přístroj – naše řešení podporuje širokou škálu mobilních zařízení a platforem.
• Zajistěte uživatelům maximální mobilitu, aby mohli přistupovat ke svým osobním předvolbám a nastavením bez ohledu na to, odkud se přihlašují.
• Pracujte s emaily a aplikacemi i při odpojení sítě díky replikaci a využití synchronizační technologie, která dokáže synchronizovat změny po opětovném připojení.

Naše řešení dále rozšiřují možnosti komunikace a výměny informací:

• řešení pro Voice over IP/IP telefonii,
• řešení pro podporu mobilního přístupu z libovolné platformy (SyncML, ActiveSync, OMA/OWA),
• konferenční systémy,
• systémy pro správu dokumentů a podporu pracovních procesů,
• prostředky pro další vzdělávání a rozvoj zaměstnanců,
• prostředky pro rychlou výměnu informací a komunikaci.

Samozřejmou součástí námi dodávaných řešení jsou komponenty pro správu, monitoring a management celého řešení a prostředky pro kontrolu obsahu zpráv a zajištění bezpečnosti celého řešení:

• monitoring a system management,
• reporting a audit,
• security management, log management,
• AntiSpam,
• AntiVir,
• AntiPhishing.

Soubory ke stažení